Les notions

Les NOTIONS

TOTALISATEURS

(Menu Etablissement)
Il y a 2 types de Totalisateurs : ceux qui expriment des montants en euros (Ex : Brut) et les nombres (ex : Nombre de jours de congés).
Ils représentent le résultat, total ou partiel, du calcul d’une rubrique (ex : Net à Payer, Nombre d’heures travaillées).
Les Totalisateurs sont entièrement gérés par Opsidium lors du paramétrage des rubriques.
Les Totalisateurs ont une valeur antérieure dite cumul et une valeur immédiate lors du calcul du bulletin en cours.

Exemple de Totalisateurs :
Montants en euros : Brut, Brut Abattu, Net à Payer, Base CSG, Net Imposable, avantage en nature…
Nombre : Nombre d’heures travaillées, jours de congés acquis, jours de congés pris, RTT acquis,…

VARIABLES

(Menu Etablissement)
Il existe 3 catégories de variables :

  • les « Variables Réglementaires » qui ne sont pas modifiables par l’établissement. Elles sont de couleur noire : ceci signifie que le contenu de cette variable est gérée soit par Opsidium, soit par votre expert-comptable (ex : Smic Horaire ou Plafond)
  • les « Variables Etablissement », 2 cas se présentent :
    • de couleur bleue, cela signifie que l’établissement a modifié cette variable en se l’appropriant
    • de couleur rouge, cela signifie que cette variable établissement est, pour l’instant, gérée comme une variable fédérée.
  •  les « Variables Bulletins », 2 cas se présentent :
    • de couleur noire, il s’agit de variables calculées par Opsipaye lors de la saisie préparatoire
    • de couleur rouge, cela signifie que cette variable sera saisie lors de la préparation des bulletins.

Le paramétrage des variables est simple : le contenu contient soit un nombre (ex : 4.5) soit une formule (ex : SMIC_Horaire*151.67).
Vous pouvez modifier le libellé de toutes les « Variables Etablissement ».

RUBRIQUES

(Menu Etablissement)
Comme pour les Variables, il existe des rubriques fédérées et des « Rubriques Etablissement ».

Les Rubriques sont décomposées en plusieurs groupes :
du numéro 01000 à 09999 : les rubriques particulières liées aux congés, RTT et événements du calendrier qui n’ont pas un impact financier (Ex : jours de RTT acquis).
du numéro 10000 à 29999 : les rubriques de gain/retenue soumis
du numéro 30000 à 49999 : les rubriques de cotisation salariales et/ou patronales
du numéro 50000 à 69999 : les rubriques de cotisation (ou réduction) uniquement patronales
du numéro 70000 à 99999 : les rubriques de gain/tenue non soumis

Le paramétrage des rubriques fédérées est sous la responsabilité d’Opsidium.
Pour les « Rubriques Etablissement », il est possible de modifier quelques champs tels que le libellé, le code caisse, les taux de cotisation (ex : taux d’AT).
Toutefois, il vous est possible de consulter ou d’imprimer la méthode de calcul de toutes les rubriques : ceci vous permettra de savoir si une rubrique peut vous intéresser.

En général, les rubriques de gain ou de retenue font appel à une variable de saisie (ex : une rubrique de type « Heure Supplémentaire » fera appel à une variable « Nombre d’heures supplémentaires).
Par contre, les rubriques de cotisation font plutôt appel des variables calculées (ex : Totalisateurs, plafonds,…).

PROFILS

(Menu Etablissement)
Le Profil est utilisé pour regrouper plusieurs rubriques sous une même référence.

Pour gérer au mieux les Profils, il faut se souvenir que la notion de Profils est une notion large qui doit permettre à plusieurs salariés d’utiliser le même Profil.
Par exemple, si un salarié de la catégorie « Employé » a une prime de temps en temps, cette prime sera affectée lors de la préparation du bulletin mais ne fera pas partie du Profil.

Il y a trois types de profils : les profils des salariés (à renseigner dans la rubrique Emploi de la fiche salarié), les profils complémentaires (à renseigner lors de la préparation de la paie pour un événement non lié au calendrier) et profils liés aux événements calendrier (à renseigner lors de la préparation de la paie pour tout événement lié au calendrier).

Note : Les Profils peuvent contenir tous les types de rubriques sans limitation.